Pulma catering 2026: hinnad külalise kohta, buffet või serveeritud, ja mida pakkujalt küsida

Pulma catering maksab Eestis 2026. aastal pakkujate avalike hinnakirjade järgi umbes 17–45 € külalise kohta buffee eest ja alates 35 € serveeritud õhtusöögi eest, mõlemale lisandub käibemaks. Selle peale tulevad teenindus, transport ja inventar, mis võivad olla hinna sees või eraldi real. Allpool on päris numbrid Pulmad.ee kataloogi toitlustajate kodulehtedelt, serveerimisviiside vahe hinnas ja 15 küsimust, millega pakkumisi võrrelda.

Pulma catering hinnad 2026: mida pakkujad ise avaldavad

Enamik toitlustajaid annab hinna alles päringu peale, aga mõni avaldab hinnad kodulehel. Need on toidu hinnad inimese kohta; „+ km” tähendab, et lisandub 24% käibemaks.

Kõige tähtsam on tabeli viimane veerg: sama number tähendab eri pakkujatel eri asju. Jahh Catering kirjutab iga menüü alla, et vastavalt üritusele lisanduvad transport, teenindav personal ja inventar. Pesa Catering paneb peolaua menüü kokku roa kaupa ning lisab, et kui toit tuuakse sinu peokohta, tulevad juurde transpordi- ja teenindustasud. Alla 10 inimese tellimustele ja riigipühadel lisandub nende hindadele 20%.

Näide: mis kuulub terviklikku pulmapakkumisse

Kõige läbipaistvama näite leidsime Mariin Cateringi 2026. aasta pakkumisest Glehni lossi pulmadele. 50 külalisega pulma toitlustus maksab seal 2 448,40 €, ehk ligikaudu 49 € inimese kohta koos käibemaksuga. Koos lossi rendi ja küünaldega tuleb kokku 3 800 €. Toitlustuse hinna sees on:

• tervituslaud puuviljadega ning soe ja külm buffee koos magustoidu (toorjuustutort), morsi, vee, kohvi ja teega;
• kõik lauanõud, laudlinad ja viis klaasitüüpi;
• laudade katmine, teenindus ja koristamine kahe teenindajaga;
• pidu kella 17.00-st 01.00-ni. Iga lisatund maksab teenindusele 55 € ja lossile 49,60 €.

Külaliste arvu muutumist arvestatakse samuti inimese kaupa: iga lisakülaline maksab 30 € ja iga ära jäänud külaline vähendab arvet 18 €. Lapsed kuni 3 aastat söövad tasuta ja 3–11-aastased maksavad 14 €. Kui keegi annab sulle ühe numbri, küsi just seda: mis on selle sees ja mis juhtub, kui külalisi on rohkem või vähem.

Buffee või serveeritud: kuidas valik hinda muudab

Serveerimisviiside plusse ja miinuseid on lähemalt kirjeldatud artiklis „Ma oskan ise ka grillida ehk miks catering”. Siin vaatame ainult, kuidas need hinda mõjutavad.

• Buffee on Põhjala Cateringi sõnul kõige levinum ja pigem soodsam formaat. Soe toit püsib soojas, nii et kui õhtusöök hilineb, ei lähe midagi raisku.
• Jagatavad vaagnad lauas ei tekita järjekordi, aga kokad peavad olema kohapeal ja toitu on vaja rohkem kui buffee puhul.
• Toidujaamad, kus kokad serveerivad portsjoneeritud roogi eraldi väljastussaartelt, on hinnavahemikult kõige laiem (30–80 € + km).
• Serveeritud käigud on kõige kallim, sest vaja on rohkem kelnereid, kokkasid kohapeal ja vähemalt põhivarustusega kööki peokohas.
• Toiduauto (food truck) sobib pigem hilisõhtuseks lisaks kui põhitoiduks. Avalikku pulmahinda me selle kohta ei leidnud, nii et küsi pakkumist.

Oma alkohol ja korgitasu

Joogid on toitlustusest eraldi teema ja pakkumises on need tavaliselt eraldi real. Kõigepealt selgita välja, kas peokoht lubab oma alkoholi. Näiteks Glehni lossi kohta on pakkumises kirjas, et kliendi oma alkohol on lubatud ning ka tervitusvahuvein on kliendi oma. Jahh Cateringil on joogimenüü jaoks eraldi hinnakiri. Kui soovid joogid ise korraldada, saab neilt rentida klaase.

Korgitasu ehk summa, mida koht või toitlustaja võtab sinu toodud pudelite avamise ja serveerimise eest, ei olnud ühelgi meie kataloogi toitlustajal kodulehel kirjas. Küsi see kindlasti kirjalikult üle. Kui tahad baari koos baarmeniga, leiad pakkujad mobiilsete baaride alt. Peo pikkuse ja alkoholikoguse kohta loe artiklit pulmapeo pikkusest ja alkoholist.

Eritoidud, lapsed ja pulmategijate toit

Eritoidud. Jahh Catering märgib menüüdes iga roa juurde, kas see on gluteeni- või laktoosivaba, ja menüüsid saab kohandada. Põhjala Cateringi buffeemenüüd katavad nende sõnul ära peamised toidutalumatused ning veganite ja taimetoitlaste vajadused, aga eritoitujatest tuleb neile ikkagi ette teatada. Kõige lihtsam on küsida allergiad ja toitumiseelistused juba RSVP-ga ja anda toitlustajale nimeline nimekiri.

Lapsed. Lastemenüü on odavam kui täiskasvanute oma: Jahh Cateringil alates 14,50 € + km ja Mariin Cateringil 16 € + km lapse kohta (vähemalt 10 last). Kui sa pole veel otsustanud, kas lapsi üldse kutsuda, loe artiklit lapsed pulmades.

Tegijad. Fotograaf, pulmaisa, ansambel ja DJ on peol mitu tundi. Lepi toitlustajaga kokku, mitmele tegijale toit tuleb, kas nemad saavad sama menüü ja kus nad söövad. Need taldrikud lähevad samuti arvele, nii et võta nad külaliste arvu sisse.

Toit pulmapäeva ajakavas

• Enne õhtusööki. Põhjala Catering soovitab tervitussuupisteid, kui külalised kogunevad (näiteks tseremooniale) rohkem kui neli tundi enne õhtusöögi algust.
• Toitlustaja saabumine. Jahh Catering tuleb teenindusega üritusele ette valmistama vähemalt kolm tundi enne algust. Lepi peokohaga kokku, millal nad sisse pääsevad.
• Hilisõhtune amps. Kui pidu kestab hommikuni, soovitab Põhjala Catering õhtusöögi kõrvale ka hilisõhtuseid suupisteid.
• Lõpuaeg. Teenindus on tasustatud kindla kellaajani. Hiljem algavad ületunnid, nagu Glehni näites pärast kella ühte öösel.

Proovisöömine on paljudel pakkujatel olemas. Põhjala Catering kutsub degustatsioonile siis, kui menüü esimene versioon sobib, ja Mariin Catering kirjutab, et enamasti saab toitu enne lõplikku otsust maitsta. Kogu pulma kulude kokkulöömiseks kasuta pulmaeelarve kalkulaatorit.

15 küsimust, mida pulma toitlustajalt küsida

1. Kas hind on koos käibemaksuga või ilma?
2. Mitu grammi toitu on arvestatud ühe inimese kohta?
3. Kas teenindajad on hinna sees? Mitu neid tuleb ja mis kellani?
4. Kui palju maksab tund teenindust pärast kokkulepitud lõpuaega?
5. Kas transpordi hind sõltub peokoha kaugusest?
6. Kas nõud, klaasid ja laudlinad on hinna sees või tuleb neid rentida?
7. Kes katab lauad ja kes koristab pärast?
8. Milline köök või elekter peab peokohas olemas olema?
9. Kas saab teha proovisöömise ja kas see on tasuline?
10. Mis kuupäevaks tuleb kinnitada lõplik külaliste arv ja kui palju muutub hind inimese kohta?
11. Kuidas lahendate allergiad, veganid ja gluteenivaba toidu?
12. Kas on lastemenüü ja mis vanusest kehtib täishind?
13. Kas tegijate toit on eraldi menüü ja mis hinnaga?
14. Kas tohib tuua oma alkoholi ja kas on korgitasu?
15. Kas tordi lõikamine, ülejäänud toidu pakkimine ja hilisõhtune amps on teenuse sees?

Pakkujad leiad Pulmad.ee kataloogist toitlustamise ja alkoholi alt. Avalikud hinnakirjad, millele selles artiklis toetusime, on näiteks Põhjala Cateringi buffee leht ja Jahh Cateringi menüüd.

Korduma kippuvad küsimused

Kui palju maksab pulma catering 50 külalisele?

Ainult toit maksab avalike hinnakirjade järgi umbes 850–2 250 € + km (17–45 € inimese kohta). Mariin Cateringi Glehni pakkumises on 50 inimese toitlustus koos teeninduse, nõude ja käibemaksuga 2 448,40 €. Joogid tulevad juurde.

Kas buffee on alati odavam kui serveeritud õhtusöök?

Üldiselt jah, sest kelnereid ja kokkasid on vaja vähem. Hinnavahemikud on siiski osaliselt kattuvad. Põhjala Cateringil algab serveeritud menüü 35 € + km juures ja buffee ulatub kuni 45 € + km.

Mida tähendab „+ km” hinna järel?

See tähendab, et hinnale lisandub 24% käibemaks. Näiteks 29,14 € + km on koos maksuga umbes 36,13 €. Ettevõtete pakkumisi võrreldes too kõik hinnad samale alusele.

Kui palju varem tuleb toitlustaja broneerida?

Jahh Cateringi järgi peab cateringi tellimus olema esitatud vähemalt kolm päeva enne sündmust, aga see on alammäär, mitte soovitus pulmaks. Lepi toitlustaja kokku kohe, kui peokoht on kinnitatud. Nii saad kohe kontrollida, kas koht lubab väljast toodud toitlustajat ja kas köök sobib.

Kas pulmas peab tegijatele toitu pakkuma?

See on sinu ja tegija kokkulepe. Küsi fotograafilt, pulmaisalt ja muusikutelt, mida nende leping ütleb, ja anna toitlustajale tegijate arv koos külaliste arvuga.