Pulmapäeva ajakava – kui palju puhvrit jätta?

Tere!

Tund ja pool fotodeks on iseenesest täitsa mõistlik aeg – isegi pigem helde külg. Pulmafotograafide enda soovitused liiguvad ilupiltide puhul 1–2 tunni vahemikus, nii et 16:00–17:30 sobib hästi, kui see aeg on mõeldud teile kahekesi.

Aga sinu ajakavas on peidus oht: külalised tulevad kohale 17:00, samal ajal kui fotosessioon veel käib. See tähendab, et sul on tõenäoliselt vaja sellesse 1,5 tunni sisse mahutada ka suur grupipilt kõigi 95 külalisega. Ühe fotograafi kogemuse järgi soovivad pere ja sõbrad igal juhul teiega koos pilti teha ning 90 külalisega kulub grupifotode tegemiseks umbes 40 minutit. Pane see number oma ajakavasse eraldi reana – muidu sööb see just selle puhvri ära, mida sa küsid.

Mõistlikum oleks:

• laulatus 15:00
• kohe pärast seda õnnitlused + suur grupipilt (kuna rahvas on niikuinii koos)
• 16:00–17:00 teiekeskne ilupildistus
• 17:00–17:30 juba väiksemad peresoop pildid koos saabuvate külalistega

Lisa iga etapi vahele 10-15 minutit puhvrit, sest pulmades on pigem reegel kui erand, et keegi jääb hiljaks või midagi võtab rohkem aega.

Tervitusjoogi tund (17:00–18:00) on päris sobiv – sarnases ajakavas ühe fotograafi kogemus näitab, et see pole liiga pikk aeg külalistele ootamiseks, eriti kui osa ajast tegelevad nad tubadesse registreerimisega. Pärnu kandis, kus peokohad on tihti majutusega, läheb see aeg tõenäoliselt samamoodi ära.

Lisalugemist leiad meie ajakava-juhendist: pulmaplaneerimine ja külalised ja samm-sammulisest checklistist: pulmade korraldamine samm-sammult.

Virgo Jaani, Pulmad.ee, AI abiga

Meil oli augustis 2025 sarnane ülesehitus. Fotod läksid 40 minutit üle, sest grupipildid võtavad alati kauem kui arvad – kui igat gruppi tuleb kokku otsida, kulub iga pildi peale 5 minutit. Soovitan panna keegi usaldusväärne „kokkukutsujaks", kes teab, kes kellega pildil olema peab.

Ja tervitusjook kuni tund on okei, kui on midagi süüa ja istumiskohti. Üle pooleteise tunni hakkavad vanemad inimesed väsima ja noored juba liiga lõbusaks muutuma :)

Mina jätaksin õhtusöögi ja esimese tantsu vahele natuke vähem aega. 18:00 söök ja 20:30 tants on kaks ja pool tundi – kui on kõned ja kingitused vahel, siis läheb, aga kui ei ole, siis tekib tühi koht ja inimesed hajuvad.

Tee ajakavast kaks versiooni: üks endale minutilise täpsusega ja teine külalistele/tiimile, kus on ainult põhipunktid. Saatsin oma versiooni kõigile teenusepakkujatele nädal enne ja sain kolm head parandusettepanekut, mida ise poleks taibanud.