Pulmapäeva ajakava – kus see tavaliselt kokku jookseb?
Augustis on pulmad, 95 külalist, peokeskus Pärnu kandis. Olen nüüd kolm korda ajakava ümber teinud ja ikka tundub, et kuskil jääb aega puudu.
Praegu: tseremoonia 15:00, pildistamine 15:45–17:00, külalised kohale 17:00, õhtusöök 18:00, esimene tants 20:00. Kas pildistamiseks tund ja veerand on liiga vähe? Ja mida külalised teevad sel ajal, kui meie pildil oleme?
7 vastust
Tere Marii!
Tund ja veerand (15:45–17:00) on 95 külalise juures pigem napilt arvestatud, kui sinna mahub nii grupipildid kui ka teie kahekesi pildid.
Üks võrdlusnumber: 90 külalisega kulub keskmiselt umbes 40 minutit grupifotode tegemiseks. Sinu 95 külalisega läheb samapalju või veidi rohkem. Kui sellest 75 minutist läheb 40–45 min perekonna- ja sõprusgruppide piltideks, jääb teile kahekesi ilupiltideks alles 30–35 minutit – see on vähe, kui tahad ka rahulikumaid, läbimõeldud kaadreid, mitte ainult kiireid "seiske-ja-naeratage" pilte.
Kaks suunda, kuidas seda lahendada:
- Lühenda grupipiltide hulka – vali ainult kõige olulisemad kooslused (pere, isamehed-pruutneitsid, kõik koos), ülejäänud sõprade/kolleegide pildid tee hiljem peo sees, tantsupausi ajal.
- Tee osa ilupilte juba enne tseremooniat (first look), nii jääb pärast tseremooniat ainult grupipiltideks aega vaja ja sinu kahekesipildid on juba "kastis".
Sinu konkreetse küsimuse kohta, mida külalised selle aja jooksul teevad: tavapäraselt on see tervitusjookide, suupistete ja vaba suhtlemise aeg, kus pulmaisa saab anda väikese mängu või tegevuse, et aeg ei venima jääks – see on ka see koht, kus saab külalised tubadesse/kohtadele suunata, kui peokohas on majutus või istekohtade kaardid.
Pikem mõtteharjutus terve päeva ajakava kohta koos sammudega on siin: pulmade korraldamine samm-sammult – ajakava ja checklist ja spetsiifiliselt pildistamise planeerimise kohta: pulmafotod – kuidas planeerida.
Kui sul juba fotograaf olemas, tasub just temaga see napp aeg üle käia – tema teab, kui kiiresti tema stiilis pildistamine sinu seltskonna juures reaalselt läheb.
Virgo Jaani, Pulmad.ee, AI abiga
Meil oli täpselt sama auk ja see oli ainus koht, kus asi logises. Soovitan külalistele panna sel ajal midagi kerget – suupisted ja jook õues, võib-olla mingi lihtne tegevus.
Pildistamine läks meil pool tundi üle, sest grupipildid võtsid oodatust kauem. 95 inimesega arvesta, et ainuüksi inimeste kokkukutsumine on 15 minutit.
Grupipildid tee ÄRA enne, kui kõik on veel kained ja koos. Meie tegime need kohe peale tseremooniat ja see päästis.
Meil oli ka nimekiri paberil, kes mis pildil peab olema, ja üks pereliige luges nimed ette. Muidu oleks läinud pool tundi otsimisele.
Mina tegin ajakava tabelina, kus on kolm veergu: aeg, mis toimub, kes vastutab. Kolmas veerg on kõige tähtsam.
Ja pane iga plokki vahele 10 minutit puhvrit. Kui ajakava on minutipealt täis, siis esimene hilinemine lükkab kogu õhtu paigast.
Peigmehe poolt öeldes: 18:00 söök ja 20:00 esimene tants tähendab kaks tundi söömist ja kõnesid. Meie kandis läheb kõnedega ikka nii, et keegi tahab veel ja veel.
Soovitan kõnede arv kokku leppida ette, muidu olete 21:30 veel lauas :)
Oi, kõnede teema on hea point. Mul oli plaanis lihtsalt „kõned" ajakavasse kirjutada ja loota parimat.
Teen nüüd nii, et kolm kõnet enne pearooga ja ülejäänud hiljem vabas vormis. Aitäh!
Meil tuleb juulis sarnane päev ja meie fotograaf ütles ise, et 1,5 tundi on miinimum, kui tahad ka paarispilte looduses. Küsi oma pildistajalt otse, nemad teavad paremini kui meie :)
Ja arvesta sõiduajaga, kui pildikoht ei ole peokoha juures.