Tehniline varuplaan ei pea olema keeruline, aga see peab katma kõige tõenäolisemad rikked. Tühi mikrofonipatarei, vale kaabel või ülekoormatud vooluring võib kõne või muusika kinni panna. Enamiku asju saab ära hoida kontrolliga ja sellega, et vastutus on selge.
Arvuta elektrivajadus kokku
Küsi igalt tehnika- ja toitlustuspartnerilt tema elektrivajadus. Helisüsteem, valgustid, köögiseadmed ja soojendid ei tohiks juhuslikult samale vooluringile sattuda. Suurema lahenduse puhul laseb jaotuse üle vaadata pädev tehnik.
Õues kasuta ainult välitingimustesse mõeldud kaableid ja ühendusi. Pistikud kaitse vihma eest, maas olevad kaablid liikumise ja vigastuste eest.
Kaablid ei tohi olla komistamiskoht
Planeeri tehnika asukoht nii, et kaablid ei lähe üle külaliste peamiste liikumisteede. Kus vaja, pane kaablikaitsed ja kinnita juhtmed servas. Õhuke teip tiheda liikumisega kohas ei aita.
Evakuatsiooniteed, uksed ja teenindajate liikumisala peavad jääma vabaks.
Mikrofonide varuplaan
Kasuta värskeid või täis laetud akusid ja hoia varu käepärast. Juhtmeta mikrofonide sagedused seadista nii, et need üksteist ei sega — mitme juhtmeta süsteemi puhul tee seda koos kogenud inimesega.
Vähemalt üks varumikrofon laseb kõnet jätkata ka siis, kui põhiseade tõrgub. Tseremoonia heli võib videograaf eraldi salvestada, aga see ei asenda külalistele mõeldud võimendust.
Varuseadmed ja failikoopiad
DJ-l või tehnikul olgu muusika esitamiseks varulahendus, vajalikud adapterid ja põhikaablite varu. Videoesitlus hoia vähemalt kahes seadmes või andmekandjal. Failid vaata enne üle — mitte nii, et avad need esimest korda pulma ajal.
Varugeneraatorit ei ole igas pulmas vaja. Kui koht on selline, kus elektrikatkestuse risk on suurem, aruta generaatori või akutoite võimalust pakkujaga. Vale võimsuse või ühendusega seade tekitab rohkem muret, kui lahendab.
Kes rikke korral otsustab
Lepi kokku inimene, kes tehnilise vea korral otsustab, kas programm peatatakse, minnakse järgmise punkti juurde või võetakse kasutusele varulahendus. Sina ei peaks pulmapäeval kaableid kontrollima.
Hea varuplaan ei luba, et midagi katki ei lähe. See tagab, et ühe seadme rike ei peata kogu pulma ja et otsustaja on ette teada.
Kust tehnikat saab
Kui peokohas tehnikat ei ole või tahad selle ise kokku panna, saab heli- ja valgustehnika rentida ka Showcase’ist. Sealt tasub nõu küsida ka siis, kui sa ei ole kindel, mis sinu peokohta ja külaliste arvu juurde sobib.
