Tehnika töötab pulmas siis, kui seadmed ja inimesed on ühe plaani sees. Kui DJ, bänd, pulmaisa, fotograaf, videograaf ja peokoht planeerivad igaüks omaette, lähevad ühendused, elektrivajadus ja ajakava varem või hiljem vastuollu.
Pane ajakava paika
Kirjuta välja, millal on tseremoonia, taustamuusika, kõned, esinemised, esimene tants ja peo lõpp. Lisa juurde ülespanemise, heliproovi ja mahavõtmise aeg. Tehnikat ei ole mõtet üles panna siis, kui külalised juba saabuvad.
Kui tseremoonia ja pidu on eri kohtades, otsusta ära, kas kasutad kahte komplekti või jõuab üks meeskond tehnika vahepeal ümber tõsta. Teine variant vajab ajakavas päris vaba tundi, mitte viit minutit.
Küsi tegijatelt, mida neil vaja on
DJ-lt ja bändilt küsi tehniline nimekiri, õhtujuhilt mikrofonivajadus ja videograafilt see, kuidas ta heli kätte saab. Peokohalt vajad infot elektri, paigalduskohtade, mürapiirangute, tuleohutuse ja ligipääsu kohta.
Pane need vastused ühte kohta kokku ja lepi kokku üks inimene, kes muudatusi haldab. Muidu jõuab eri tegijateni erinev ajakava.
Lepi kokku, kes mille eest vastutab
Kirjas peab olema, kes toob kõlarid, mikrofonid, helipuldi, valgustid, statiivid, kaablid ja varuseadmed. Ja kes need üles paneb, õhtu jooksul juhib ning pärast ära viib. „Tehnika on olemas“ ei ütle veel midagi, kui ei tea, mis mudel, kui palju ja mis seisus.
Kui peokohal on oma süsteem, küsi, kas selle kasutamine on hinna sees ja kas kohapealne tehnik on vajalik. Lase esinejal kinnitada, et talle sellest piisab.
Lepi kokku, kes ütleb, millal alustada
Õhtujuht, korraldaja ja tehnik peavad teadma, mis on järgmine punkt. Suures pulmas aitavad raadiosaatjad või ühine vestlus telefonis, väiksemas piisab ühest selgest vastutajast, kes ajakava silmas peab.
Tähtis hetk ei tohiks alata enne, kui heli, valgus, foto ja video on valmis. Paar minutit ootamist on odavam kui hetk, mida uuesti ei tule.
Internet ja esitlusfailid
Kui pulmas näidatakse videot, tehakse kaugühendus või voogedastust, proovi internet päris kohapeal läbi. Külaliste Wi-Fi ei pruugi seda välja vedada. Hoia videod ja muusika ka seadmes endas, et esitamine ei sõltuks võrgust.
Kontrolli üle ekraani, projektori, kaablite ja heli ühendused. Testfail olgu samas vormingus ja lahutuses nagu päris video.
Tee enne külalisi läbimäng
Kui lahendus on natukenegi keerukam, tee enne külaliste saabumist üks ühine läbimäng: mikrofonid, muusika, kõnekoht, esimene tants, videoesitlus ja valgusmuutused. Hea tehnika ei jää pulmas silma — ta lihtsalt töötab ja hoiab päeva koos.
Kust tehnikat saab
Kui peokohas tehnikat ei ole või tahad selle ise kokku panna, saab heli- ja valgustehnika rentida ka Showcase’ist. Sealt tasub nõu küsida ka siis, kui sa ei ole kindel, mis sinu peokohta ja külaliste arvu juurde sobib.
