Helitehnika ülesanne on teha kõne ja muusika kuuldavaks kogu vajalikus alas, mitte lihtsalt võimalikult valjuks. Sobiv lahendus sõltub ruumist, külaliste arvust, esinejatest ja päeva ülesehitusest. Tseremoonia, taustamuusika, kõned, DJ ja ansambel vajavad sageli erinevat tehnikat.
Tseremoonia heli
Väikeses vaikses ruumis ei pruugi võimendust vaja ollagi. Õues, suures saalis või paljude külalistega on mikrofon enamasti vajalik. Paarile sobib väike peamikrofon või õigesti paigutatud suunatud mikrofon, tseremooniameistrile juhtmeta käsimikrofon või peamikrofon.
Taustamuusika jaoks peab olema kindel seade ja inimene, kes teab, millal lood käima panna. Telefoni ühendamine kõlariga viis minutit enne algust on tarbetu risk.
Kõnede mikrofonid
Õhtusöögil on juhtmeta käsimikrofon kõige paindlikum. Palu kõnelejal hoida mikrofoni suu lähedal — rinna kõrgusel hoitud mikrofon teeb heli vaikseks ja ähmaseks. Vähemalt üks varumikrofon hoiab ära katkestuse.
Helitehnik jälgib helitugevust ja hoiab ära vilina. Mikrofon otse kõlarite ees suurendab vilina ohtu, nii et mõtle kõnekoht ja tehnika paigutus enne läbi.
DJ ja bändi vajadused
DJ võib tulla oma puldiga, aga vajada majast kõlareid, monitore ja elektrit. Ansamblil on vajadusi rohkem: vokaalimikrofonid, pillide ühendused, lavamonitorid, helipult ja sageli oma helitehnik. Küsi esinejalt tehniline nimekiri ja saada see heliteenuse pakkujale.
Kui DJ ja bänd kasutavad sama süsteemi, lepi vastutus ja ümberlülitused enne kokku. Pulmapäeval ei tohiks esimest korda selguda, et mõni kaabel või ühendus puudub.
Kõlarite arv ja suurus
Kõlarite valik sõltub ruumi kujust ja inimeste arvust. Pikas saalis on sageli parem panna lisakõlarid kui keerata lava juures olev süsteem liiga valjuks. Tantsumuusika vajab rohkem madalaid sagedusi kui kõned ja taustamuusika.
Korralik pakkuja küsib ruumi mõõte, külaliste arvu, esinejate andmeid ja seda, milleks süsteemi kasutatakse. Ainult vattide arv ei ütle, kas lahendus sobib.
Millal on helitehnikut vaja
Kui pulmas on mitu mikrofoni, ansambel või keerulisem ajakava, tasub helitehnik kohale võtta. Tema seab süsteemi üles, teeb heliproovi, hoiab kõnede helitugevust paigas ja lahendab rikked. Ainult seadmete rent tundub odavam, aga keegi peab neid ka kasutada oskama.
Hea helilahendus jääb külalisele märkamatuks: kõned on arusaadavad, muusika katab ruumi ühtlaselt ja tehnilised vahetused ei katkesta pidu.
Kust tehnikat saab
Kui peokohas tehnikat ei ole või tahad selle ise kokku panna, saab heli- ja valgustehnika rentida ka Showcase’ist. Sealt tasub nõu küsida ka siis, kui sa ei ole kindel, mis sinu peokohta ja külaliste arvu juurde sobib.